Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять академический отпуск в университете или колледже». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
По каким причинам предоставляется академ
Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:
- длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
- беременность (роды);
- обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
- повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.
Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:
- недееспособность близкого родственника;
- смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
- приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
- невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
- участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
- форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).
Причины отказа в получении академа
Руководство университета не вправе отказывать в предоставлении отпуска при наличии обстоятельств, которые гарантированно затрудняют учебу (беременность, призыв на воинскую службу и прочее). В остальных случаях декан самостоятельно оценивает степень уважительности причины, по которой студент временно не будет посещать занятия в вузе. И если учащийся берет освобождение от учебы только для того, чтобы трудоустроиться в компанию или отдохнуть, то его заявление не удовлетворят. Такое же решение будет принято в ситуации, когда студент предоставляет фиктивный или поддельный документ (например, подложная справка о состоянии здоровья).
Вопрос о том, оформлять академ или нет , должен решаться индивидуально. Перерыв в учебе может быть актуален только при наличии веских причин. Для многих студентов интеграция в образовательный процесс – это психологический дискомфорт, который проходит не сразу. Прежде чем оформлять академический отпуск, необходимо взвесить все за и против.
Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?
Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.
Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:
- Вы не сможете посещать занятия;
- Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
- Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
- К вам не применят дисциплинарные меры;
- Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
- Вас не выгонят из общежития;
- Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
- Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.
Основания для получения академического отпуска
Министерский порядок получения академа предполагает только три «железных» обстоятельства, когда можно взять академический отпуск в вузе без вероятности услышать отказ от ректората:
- продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
- необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
- получение повестки о призыве на военную службу.
Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:
- тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
- потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
- финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
- приглашение на стажировку в другом городе или стране;
- форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).
Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.
Возможные причины отказа
Нередко учащимся отказывают в предоставлении академического отпуска. Ниже будут приведены самые распространенные причины отказов:
- неправильно поданные документы. Самая веская причина, по которой вам могут отказать — не соответствующие, просроченные или не заверенные подписями и печатями справки. Или заявление, написанное без подписи обучающегося;
- подозрение в том, что академический отпуск взят в связи с предстоящей сессией или плохой успеваемостью обучающегося. Часто, если причина недостаточно веская, а у ученика на носу сессия, администрация отказывает в предоставлении отпуска ссылаясь на это;
- недостаточно веская причина. Если причина не является военной или медицинской, администрация вуза может отказать в академе;
- запрос академа более, чем на 2 года. Отказ по этой причине связан с законодательством Российской Федерации — студент не может требовать академический отпуск более, чем на 2 года, если это не связано с декретом. Однако, некоторые учебные заведения могут отказать и, в том случае, если академ взят более, чем на год.
Также существуют причины, по которым администрация не отпускает учеников самовольно, в связи с якобы «внутренней» политикой. Нижеприведенные примеры являются неправомерным поводом для отказа, и если администрация отказывается предоставить отпуск, можно смело обращаться к юристам.
- нахождение ученика на первом или последнем курсе;
- уже внесена оплата за период обучения во время академического отпуска. Многие вузы не хотят разбираться с финансовым вопросом, поэтому отказывают ученикам, уже внесшим оплату;
- слишком частое оформление академических отпусков — согласно законодательству, количество возможных академ. отпусков во время учебы не ограничено.
Другие уважительные причины
Академический отпуск по финансовым причинам
Студент имеет право подать заявление на академический отпуск, если у него возникли трудности с оплатой за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства.
Причиной для получения академотпуска нередко служит и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения.
Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребёнок)
В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).
Также в список уважительных причин входят:
— учёба в зарубежном вузе по направлению университета;
— подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.
Может ли учащийся во время академического отпуска проживать в общежитии
Данный вопрос не регламентирован законодательно, и однозначного ответа на него нет, поэтому при оформлении академа многих студентов волнует, выселят ли их из общежития. Ситуацию поясняет Письмо Рособразования № 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии» от 27.07.2007 г. По п. 20 Письма «порядок пользования студенческим общежитием обучающимися, находящимися в академических отпусках по медицинским основаниям и в других исключительных случаях, определяется образовательным учреждением по согласованию с профсоюзной организацией студентов».
Студенты, оформившие академ в связи с заболеванием, должны знать о п. 2.9 данного Письма: «Обучающиеся, находящиеся в академическом отпуске по состоянию здоровья и проживающие на территории федерального округа, в котором находится образовательное учреждение, обязаны освободить занимаемые в общежитиях места или предоставить справку медицинского учреждения соответствующего населенного пункта (города, поселка), в котором находится образовательное учреждение, о прохождении ими стационарного или амбулаторного лечения».
Могут ли отказать в академическом отпуске
Студенту не имеют права отказать в академическом отпуске при наличии веских обстоятельств, мешающих учёбе (рождение ребёнка, служба в армии и т. д.). В других ситуациях руководство вуза или ссуза принимает решение, исходя из предоставленных заявлений. Например, если студент просто устал и желает год-другой отдохнуть от учёбы, это не сочтут уважительной причиной для академа.
Также заявление не будет рассмотрено, если к нему были приложены поддельные справки, например, фиктивное медицинское заключение о беременности.
Брать академический отпуск или нет, каждый должен решать самостоятельно, исходя из сложившейся ситуации. Прерывать учёбу стоит лишь в исключительных случаях. Включаться в учебный процесс (особенно в середине всего срока обучения) для многих людей достаточно сложно как морально, так и физически. Поэтому решение об уходе в академический отпуск важно принимать тщательно, обдумав все плюсы и минусы.
Основания для оформления
Существует мнение, что академический отпуск может получить при желании практически каждый студент, а между тем, это ошибочное предположение, учитывая, что для освобождения от занятий нужны веские основания.
Так в частности, в п.2 Приказа Минобрнауки №455 приведено лишь несколько условий для его предоставления:
При этом оговоренные причины не только должны быть закреплены в заявлении студента о предоставлении отпуска, но и подтверждены документально, теми же справками и копиями документов.
Стоит отметить, что в порядке ст.17 ФЗ №273 студенту в зависимости от его семейного состояния и возможностей дано право получать образование в нескольких формах, а именно на:
- дневной основе;
- заочной, что предполагает самостоятельное изучение материала под руководством преподавателей ВУЗа;
- очно-заочной, то есть, как правило, в установленные выходные дни, коими являются суббота и воскресенье.
При этом независимо от того, по какой форме предоставляется образование студенту и каковой является образовательная программа, право на академический отпуск есть у всех, учитывая, что, маме новорожденного ребенка достаточно затруднительно посещать сессионные занятия на протяжении 30 дней подряд, даже если они запланированы всего два раза в год. То есть, по сути, на получение академки могут рассчитывать студенты всех форм обучения, как очники, так и заочники, конечно, при наличии уважительной причины.
Для рассмотрения вопроса предоставления академического отпуска по медицинским показаниям студенту необходимо:
- Предоставить имеющиеся документы о временной нетрудоспособности в течение 6-12 месяцев (справка по форме 095/У, лист нетрудоспособности) в деканат для получения направления (ходатайство) на медицинскую комиссию поликлиники;
- Планово записаться к врачу-терапевту СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 76», закрепленному за конкретным образовательным учреждением, предоставив следующие документы:
- направление (ходатайство вуза);
- выписки из амбулаторной (стационарной) карты по форме 027/У за период нетрудоспособности, указанный в предоставленных справках по форме 095/У или листе нетрудоспособности;
- справку по форме 095/У или лист нетрудоспособности.
- После принятия решения о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям, врачебная комиссия выдаст вам необходимую справку для предъявления ее в учебную часть вуза.
По возникшим вопросам обратитесь к дежурному администратору по телефону Горячей линии поликлиники 8-981-877-29-41.
Необходимые документы
Если речь идет о заболевании кого-то из близких, требуется предоставить медицинскую справку, подтверждающую состояние здоровья человека, которому нужен постоянный уход. Документ предоставляется вместе с заявлением на имя ректора или декана факультета (кому именно подавать данное прошение, прописано в конкретном уставе каждого вуза).
Важно, чтобы человек, который оформляет на себя академический отпуск, оказался единственным, кто может осуществлять данный уход. Документы в такой ситуации оформляются максимально быстро. В качестве подтверждением используется справка о составе семьи, которую можно получить в управляющей компании.
Решение об оформлении академического отпуска принимается на заседании специальной комиссии, в которую входят представители деканата или ректората. На заседании члены этой комиссии тщательно анализируют обстоятельства, сложившиеся в семье студента. Если решается принять положительное решение, отдается соответствующее распоряжение.
Еще одним весомым семейным обстоятельством считается наличие у студента ребенка в возрасте до 3 лет. Отпуск оформляется до момента наступления малышу трех лет, когда он может быть отправлен в детсад.
В качестве подтверждения наличия малолетнего ребенка требуется предоставить копию свидетельства о рождении малыша.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Особенности такого освобождения от процесса обучения
Пункт 1 приказа № 455 гласит о том, что за академическим отпуском может обратиться студент, проходящий обучение:
- в училище, техникуме, колледже или любом другом средне-профессиональном учреждении;
- в институте, университете и т.д.
Академическим отпуском называется промежуток времени, в течение которого студент освобождается от прохождения учебы, а также сдачи зачетов и экзаменов в среднем или высшем учебном заведении.
Среди основных причин выделяют:
- ухудшение финансового состояния семьи;
- потерю родителей;
- медицинское заключение;
- уход за грудным ребенком или родственником, перенесшим тяжелое заболевание;
- декретный отпуск;
- участие в соревнованиях международного уровня;
- призыв в ряды вооруженных сил;
- наступление стихийного бедствия.
Действующие правила гласят, что студент бюджетного отделения может оформить академ только 1 раз за время обучения, а получающий знания в соответствии с платной основой – неограниченное число раз, но не более чем на 24 месяца.
В течение этого периода студент не вносит платежи, а если он уже заплатил, прежде чем узнал, что ему нельзя обойтись без академического отпуска, то сумма подлежит возврату или зачислению в счет будущих учебных семестров.
В течение всего периода отсутствия учащийся может не посещать занятия и не сдавать экзамены. Приступить к учебе разрешается не раньше, чем истечет академ или же в соответствии с заявлением, написанным на имя руководителя учебного заведения.
Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?
Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.
Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:
- Вы не сможете посещать занятия;
- Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
- Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
- К вам не применят дисциплинарные меры;
- Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
- Вас не выгонят из общежития;
- Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
- Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.
Обстоятельства предоставления академического отпуска
Законом четко определены причины, которые могут послужить основанием для реализации права студента на академический отпуск:
- В первую очередь, им могут воспользоваться учащиеся, имеющие определенные медицинские показания. В этом случае, чтобы оформить академотпуск, необходимо представить медицинскую справку, с подписью клинико-экспертной комиссии. Обратите внимание, весомым аргументом для прерывания учебного процесса может послужить только медицинский документ, подтверждающий наличие серьезного заболевания, которое препятствует организации нормального учебного процесса.
- Временно прервать обучение можно по семейным обстоятельствам. Если студенту необходимо принять непосредственное участие в решении серьезных проблем в семье (например, он ухаживает за престарелыми родственниками или новорожденным ребенком) он может претендовать на академический отпуск. Главное, чтобы эту необходимость можно было подтвердить документальными доказательствами.
- Катастрофы, стихийные бедствия и их последствия также относятся к числу исключительных ситуаций. В данном случае речь идет не о масштабной трагедии, а о возникновении форс-мажорных обстоятельств в жизни студента, которые каким-либо образом оказывает влияние на его жизнедеятельность. Существование таких обстоятельств также должно быть подтверждено документально.
- Иные исключительные обстоятельства, имеющие документальное подтверждение.
Медицинские показания
Пожалуй, самой распространенной причиной ухода в академический отпуск является состояние здоровья, поскольку некоторые студенты не в состоянии справиться с физической и эмоциональной нагрузкой, которую предполагает процесс обучения. Но голословных утверждений о трудностях для «академа» недостаточно. Требуется оформить специальное медицинское заключение, которое выдает комиссия медучреждения студенческой поликлиники либо поликлиники, где студент прикреплен в соответствии с регистрацией.
После предоставления справки вопрос рассматривает глава учебного заведения, который и принимает окончательное решение касаемо предоставления академического отпуска либо отказа в таковом. Обычно в связи с медицинскими показаниями отказы бывают крайне редко, но при этом к документу студента просят в письменном виде приложить подробное описание причин, в связи с которыми он вынужден уйти в академический отпуск.