Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работника вызывают из отпуска: порядок действий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Производственные необходимости являются основанием для отзыва работника из трудового отпуска. Такие необходимости могут быть связаны с реорганизацией производства или ситуациями, требующими срочной реакции и участия работника.
Отзыв работника из трудового отпуска
Уважаемое руководство!
После окончания трудового отпуска, связанного с производственной необходимостью, я возвращаюсь к своим обязанностям и готов продолжить работу в полную силу. Законодательство предусматривает возможность отзыва сотрудника из трудового отпуска, если возникла необходимость и положительное решение было принято руководством.
За время отпуска я продолжал следить за текущими делами и быть в курсе событий, чтобы быть готовым к возвращению на рабочее место. Я принимал активное участие в проектах и внес свой вклад в достижение поставленных целей компании.
Вернувшись из трудового отпуска, я готов снова встать на свои рабочее место и качественно выполнять свои профессиональные обязанности. Я готов к новым задачам, к обучению и повышению своей квалификации, а также к сотрудничеству с коллегами и налаживанию рабочего процесса.
В случае необходимости, я готов предоставить дополнительные документы или объяснения, связанные с моим отпуском. Благодарю Вас за понимание и надеюсь на дальнейшую успешную сотрудничество.
Поскольку отзыв из отпуска возможен только при согласии сотрудника, очень важно все правильно оформить. Зачастую работодатели принимают от подчиненных устное согласие выйти на работу пораньше и на этом успокаиваются. Подобное отношение может привести к тому, что компания будет ждать сотрудника на рабочем месте, а он не выйдет. И работодатель не докажет, что специалист должен был прервать свой отпуск и начать трудиться, поскольку никаких подтверждающих документов не будет.
Одностороннего уведомления от работодателя об отзыве подчиненного из отпуска также недостаточно. В случае спора компания должна будет доказать, что сотрудник добровольно прервал свой отпуск. Желание обеих сторон должно быть подтверждено документами.
Преподавателю верховой езды Петрову Петру Петровичу оформлен отпуск с 5 сентября по 2 октября 2022 г. Средний заработок для расчета составляет 1500 руб. В связи с болезнью второго преподавателя, которого некому заместить, Петров П.П. отозван из оплачиваемых каникул 26.09.2022. Оклад Петрова П.П. составляет 50 000 руб., работает по графику пятидневной рабочей недели. Бухгалтер сделал перерасчет.
Изначально начисленная сумма за дни оплачиваемого отдыха:
1500 × 28 = 42 000 руб.
За вычетом НДФЛ Петров П.П. получил выплату:
42 000 – 42 000 × 13 % = 36 540 руб.
Сумма отпускных начислений после вызова (продолжительность отдыха составила 21 день).
1500 × 21 = 31 500 руб.
В настоящее время действующее законодательство позволяет ответственному лицу создавать все приказы, в том числе и приказы об отзыве, в свободной форме. Следует отметить, что свободная форма также накладывает определенные требования на документы. К ним относятся официальная форма документа, четкая структура, этиология, обоснование и реквизиты.
Все эти моменты неизбежно должны найти свое место в тексте приказа.
Что касается самого текста, то здесь все стандартно. Имеется черная или синяя диабетическая (но не карандашная) рукопись, набранная с помощью электронных носителей. На юридическую ценность документа это не влияет.
Компьютерная версия в любом случае должна быть распечатана на принтере. Это связано с тем, что все лица, указанные в доверенности и в тексте, должны подписать доверенность. Файлы не могут быть отправлены по электронной почте.
Текст может быть написан на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке органа. Вариант с бланком кажется более перспективным, так как все реквизиты компании (ИНН, ОГРН, юридический адрес) уже указаны.
Общие положения об отзыве из отпуска
Часть 2 статьи 174 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность отзыва работника по уже начавшейся работе. В этом случае действие лицензии работника приостанавливается.
Отзыв работника по лицензии допускается только по предложению работодателя и с согласия работника.
Информация: отказ работника вернуться на работу после отзыва по лицензии не является нарушением дисциплины и не может привести к дисциплинарным взысканиям в отношении него.
Согласно части 3 статьи 174 Трудового кодекса, неиспользованная часть лицензии в связи с отзывом работника с работы должна быть компенсирована одним из следующих способов
- По соглашению между работником и работодателем в течение текущего года работы,
- По просьбе работника она может быть привязана к разрешению на следующий год работы.
- Оно компенсируется по денежному запросу работника.
Особый перечень обстоятельств, при которых предоставляется разрешение, может быть определен коллективным договором.
Справка: не могут быть отозваны разрешения у работников в возрасте до 18 лет, работников, имеющих право на получение дополнительной лицензии на работы с вредными и (или) опасными условиями труда и работы особого характера (ч. 5 ст. 174 ТК РФ).
Случаются разные рабочие ситуации и иногда сотрудник, который находится в отпуске, становится необходим на рабочем месте. По ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с согласия самого сотрудника. Это значит, что работник спокойно может отказаться выйти на работу до окончания отпуска и руководитель не может повлиять на это дисциплинарным взысканием.
Если сотрудник соглашается и прерывает свой отпуск, то вы должны предоставить ему оставшуюся часть отпуска в течение этого же года в любое удобное для него время или перенести эту часть отпуска на следующий год.
Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.
Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») Менеджеру по работе с клиентами Жуковой Д.В. Сообщение
Документальное оформление отзыва с отпускаОтзыв из отпуска, как правильно его оформить? Если работник находится в отъезде, нужно написать письмо-уведомление о вызове с отпуска. Можно отправить его обычной или электронной почтой. Затем издают приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости. Форма уведомления и приказа свободная. Нужно предусмотреть оформление письменного согласия сотрудника с внеочередным выходом на работу. Можно:
Поэтапное заполнение пунктовВ законодательстве нет прямых указаний, как составлять служебную записку, но правила делового оборота предусматривают такой алгоритм:
Контрольно-пропускной режим вводится в рамках организации системы безопасности, контролируемого прохода работников, посетителей, посторонних лиц применительно к следующим нормативно-правовым актам:
Правила досрочного вызова на работуТрудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ. В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен. При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства. Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос. Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу. Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его. Право работника — отказаться и продолжить отдыхать. Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.
Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени. Перерасчет ранее выплаченных отпускныхКак только сотрудник вышел на работу, с 1-го дня досрочного выхода из отпуска, ему начисляют зарплату. При этом бухгалтерии нужно сделать перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных. Производится перерасчет отпускных сумм следующим образом: Средний дневной заработок надо умножить не на 28 календарных дней, а на то количество дней, которые вернувшийся из отпуска сотрудник фактически отгулял. Получившаяся разница между «старой» суммой отпускных (отпускные, которые были выплачены сотруднику организации при его уходе в отпуск) и «новой» суммой отпускных (отпускные, рассчитанные в вышеуказанном порядке в связи с отзывом сотрудника организации из отпуска за фактические дни использования им отпуска) может быть (по согласованию с работником предприятия):
Неиспользованную часть отпуска сотруднику придется «вернуть». Распорядиться ей работник может сам по своему выбору:
Шаг третий. Оформляем приказ об отзыве из отпускаКак только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме. Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено. Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска Закрытое акционерное общество «Салют» Приказ N 45-лс г. Москва 28 августа 2013 года В связи с производственной необходимостью Приказываю: Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов Примечание. С 2013 года компания вправе использовать как унифицированные формы документов, так и разработанные самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы. Пример 6. Продавцу А.С. Галкиной, работающей в ЗАО «Салют», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 августа 2013 года на 14 календарных дней. Однако отпуск был прерван с согласия А.С. Галкиной с 30 августа 2013 года. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 годуОтзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году возможен только по согласию с работником. Более того, прервать отдых можно не любой. К примеру, отозвать из отпуска за свой счет не получится. Расскажем, как оформить отзыв, учесть остаток отпускных и рассчитаться с сотрудником. Досрочно отзывать сотрудника из ежегодного отпуска разрешает руководству статья 125 ТК РФ. Отзыв из отпуска в 2020 году может понадобиться по производственной необходимости. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в ТК РФ может возникнуть, если:
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – сотрудник согласен вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Как оформить согласие >>> Вместе с тем есть ряд работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах. К ним относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):
Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой. Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ). В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска. Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска (образец 2 на с. 59). Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска (образец 3 на с. 60). Похожие записи: |