Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение на испытательном сроке по инициативе работодателя выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Почти все организации при приеме на работу новых сотрудников устанавливают испытательный срок. За это время человек определяет, подходит ли ему место, а начальство присматривается к нему. В трудовом договоре обязательно фиксируются срок этого периода. Документ действует только в обозначенных временных рамках.
Особенности оформления
Как только работодатель принял решение о необходимости сокращения, его первый шаг должен заключаться в документальном оформлении появившегося намерения. Данный документ составляется в письменной форме и содержит в себе все необходимые сведения о тех лицах, кого коснется сокращение. Помимо этого, в данном документе следует как можно точнее изложить мотивацию руководителя, а также иные важные нюансы, которые будут иметь значение. Письменное намерение также может содержать и дополнительную информацию, например, о внесении определенных изменений в существующее расписание организации и т.д. Хотя строгой формы данного документа законодательство не предусматривает, к его составлению все равно нужно отнестись максимально ответственно и внимательно. Письменное намерение будет являться главным основанием для последующих юридических действий, входящих в процедуру сокращения.
Прежде чем приступать к составлению письменного намерения, необходимо предпринять определенные действия. Следует заранее определить точный список сокращаемых лиц, выделить сотрудников с определенными преимуществами и раздать подготовленные письменные уведомления.
Основной легальный способ снижения зарплаты
Екатерина КузнецоваРуководитель практики бухгалтерского обслуживания и отчетности компании O2 Consulting, Москва
Сотрудники вряд ли с радостью согласятся на снижение зарплаты. Сокращать зарплату допустимо только по законным основаниям, иначе по суду придется возместить сотруднику потери с компенсацией. Кроме того, компанию оштрафуют за нарушение прав работников на 50 тыс. руб.
У работодателя должны быть документы, которые подтвердят наличие законных оснований для снижения зарплаты.
Работодатель может снизить зарплату сотрудника по собственной инициативе только в случаях, которые прописаны в статье 74 ТК. К ним относятся:
- изменение технологии производства;
- структурные изменения в организации;
- совершенствование рабочих мест на основе их аттестации;
- основания, при которых невозможно сохранить текущие условия трудового соглашения с работником.
Помните, что нельзя снижать зарплату, только если вы:
- ссылаетесь на временные финансовые трудности в компании;
- ввели в компании новую систему оплаты труда. Например, оклад с премией;
- ссылаетесь на снижение выручки;
- неудовлетворены качеством работы сотрудника, но при этом не располагаете документами, которые это подтверждают.
1. Письменно уведомьте работника о предстоящих изменениях и причинах, по которым эти изменения необходимы. Сделайте это не позднее чем за два месяца.
2. Получите согласие сотрудника работать в новых условиях.
3. Внесите уточнения в должностную инструкцию и скорректируйте штатное расписание.
4. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан новый размер зарплаты.
5. Издайте приказ об изменении зарплаты.
Если работник не согласен на новые условия. Сначала вы должны в письменной форме предложить ему другую работу, которую он может выполнять с учетом своего здоровья. Тут есть три критерия, по которым разрешается предлагать вакансию. Это может быть:
- вакантная должность, которая соответствует квалификации работника;
- нижестоящая вакантная должность;
- нижеоплачиваемая работа.
Практически все организации используют при приеме сотрудника на работу главный и основной документ – трудовой договор. Он составляется и подписывается обеими сторонами в момент трудоустройства сотрудника. В его положениях обязательно должен быть прописан факт необходимости прохождения испытательного срока. В том случае, если сотрудник сможет проявить себя с лучшей стороны, с ним заключают договор на постоянной основе. Но нередко возникают ситуации, когда как раз в момент прохождения испытания у организации появляется срочная необходимость в сокращении своего штата. И очень часто в таких ситуациях для сокращения выбирают именно новых сотрудников, которые находятся на испытательном сроке.
Возможные причины увольнения
Если инициатива прекратить взаимоотношения с предприятием в течение испытательного периода исходит от работника, то причины могут быть разные, о них сообщать в уведомлении гражданин не обязан, достаточно стандартной формулировки «по собственному желанию». Сотрудник может, в соответствии со ст. 71 ТК РФ, решить, что работа ему просто не подходит. Причем сотрудник может изъявить такое желание в любой момент в течение испытательного периода, не обязательно проходить испытание полностью. например все три месяца. Работодатель тоже имеет право проявить инициативу и осуществить увольнение, однако ему потребуется наличие действительно веских причин. В противном случае увольнение может быть признано незаконным.
Причины увольнения в течение испытательного периода по инициативе работодателя могут быть следующие:
- прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд;
- несоблюдение установленной трудовой дисциплины (разглашение тайны, появление в пьяном виде и т. д.);
- непрофессиональное поведение (совершение аморального поступка и т. д.);
- совершение правонарушения по месту работы (хищение, растрата, повреждение или уничтожение имущества и т. д.).
Все эти причины указаны в ст. 81 ТК РФ, но на такие проступки работодатель может отреагировать и другим дисциплинарным наказанием или вообще ограничиться предупреждением (например, при наличии уважительных причин прогула). Основание увольнения в обязательном порядке должно быть документально подтверждено, с работника необходимо затребовать объяснительную, создать комиссию по расследованию случая. Также и при выявлении неудовлетворительного результата прохождения испытательного периода работодатель обязан доказать выявленную некомпетентность сотрудника. Таким образом, нужно в трудовом договоре при формулировке испытания изначально указывать, какие конкретно обязанности должен выполнять сотрудник, в каком объеме и т. д., чтобы впоследствии можно было достоверно и точно определить результат прохождения испытательного срока.
Почти все организации при приеме на работу новых сотрудников устанавливают испытательный срок. За это время человек определяет, подходит ли ему место, а начальство присматривается к нему. В трудовом договоре обязательно фиксируются срок этого периода. Документ действует только в обозначенных временных рамках.
В случае если испытательный срок проходит благополучно, с сотрудником заключат постоянный трудовой договор. Но в некоторых ситуация наниматель проводит сокращение штата, на которое он имеет законное право. Для этого у него должны быть веские основания:
- ввод новых технологий;
- трудности финансового характера у предприятия;
- серьезные изменения в условиях труда.
В законодательстве нет четких статей о сокращении людей, которые находятся на испытательном сроке. Согласно ст. 74 ТК РФ, такая процедура возможна при реорганизации или изменении технологических условий труда. В то же время работодатель не обязан отчитываться о своих мотивах.
По инициативе работника
С этим не возникнет проблем, но следует учитывать ряд нюансов.
ВАЖНО! Работник обязан предупредить непосредственного руководителя или вышестоящее начальство за 3 дня. Согласно статье 78 ТК РФ по обоюдному соглашению сотрудник может не отрабатывать указанный срок.
Работодатель издает приказ о добровольном увольнении и передает его в бухгалтерию, где проводится расчет денежных выплат. Работник пишет заявление в свободной форме. Какую информацию следует отразить в документе?
- Информация о работодателе: полное наименование компании, должность и Ф.И.О руководителя предприятия.
- Название документа «Заявление на увольнение».
- Ф.И.О и должность работника.
- Просьба уволить по собственному желанию. Иногда требуется указать четкую причину. Обязательно указать дату увольнения.
- Дата составления и подпись работника.
Предположим, что испытательный срок закончился, но руководитель не желает расторгать трудовой договор. Никаких дополнительных документов не требуется. При желании работника он может уволиться, но в данном случае работодателя оповещают за 2 недели. В большинстве случаев отработка обязательна, если работник не предоставит убедительных, документальных оснований этого не делать.
ВНИМАНИЕ! При желании в течение трех дней с момента подачи заявления на увольнение его можно отозвать. Даже в последний рабочий день. Время дается работнику, чтобы обдумать свое решение. Если возражений нет, то он продолжает работу на общих основаниях.
Отметим основные причины, по которым работник может отказаться от отработки:
- Беременность или воспитание ребенка до 14 лет.
- Инвалидность.
- Состояние здоровья. Например, сотрудник заболел и не может выполнять служебные поручения.
- Супруг или супруга переехала в другой город, а так же собственный отъезд в другой город/страну.
- Работник поступил в высшее учебное заведение.
- Работник вышел на пенсию.
- Работник воспитывает 3-х и более детей (в том числе приемных).
- На конкурсной основе сотрудник занял другую должность.
Как быть, если не согласны с увольнением на испытательном сроке
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Трудовой кодекс никак не определяет причины, по которым вас могут уволить в испытательный срок. Работодатель сам оценивает, справился ли сотрудник с обязанностями. Однако это не значит, что вы должны согласиться, если его объяснения выглядят надуманно. Вам нужно в течение месяца со дня увольнения обратиться в суд, и работодателю придётся доказать, что вы трудились плохо.
Вы, со своей стороны, можете найти подтверждения хорошей работы и — тоже вариант — нарушений со стороны компании. Например, если вам сказали об увольнении в последний день испытательного срока, это нарушение.
Если суд встанет на вашу сторону, вас восстановят в должности или изменят запись в трудовой на «уволен по собственному желанию» — как захотите.
Отраслевая принадлежность организации — как не попасть на штрафы
На практике руководители и сотрудники кадровых служб часто совершают ошибку — забывают об отраслевой принадлежности своего бизнеса: транспорт, культура, наука, медицина, агропромышленный комплекс и др. Поскольку бытует мнение, что отраслевые НПА распространяют свое действие только на государственные предприятия и бюджетные учреждения, но это заблуждение.
Всегда надо проверять наличие отраслевых НПА, регулирующих деятельность вашей организации, например: с начала года вступил в силу новый порядок проведения профессионального обучения и прохождения испытания лиц, принимаемых на работу водителями транспорта, утвержденный Приказом Минтранса России № 264 в июле прошлого года (далее — Порядок обучения и испытания водителей).
Сразу проверяете сферу применения НПА (п. 2 Порядка обучения и испытания водителей): распространяется на работодателей — юридических лиц и ИП, осуществляющих на территории РФ деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств.
Можно ли сократить срок испытания?
нет, доказывать не надо конечно, но работник вправе обратиться в суд для опротестования факта «не прохождения испытательного срока».
Опять же работодатель наверняка постарается сделать так, чтоб фактически сокращения ни одного рабочего не было ( просто увольнение по собственному).
В случае автора — либо пойти на «мировую» с работодателем и иметь запись о увольнении по собственному, либо- увольнение как не прохождение испытат.
ТК РФ устанавливает, что в трудовое соглашение может быть включено условие о проведении испытания. Таким образом, компания проверит его соответствие желаемой должности. При этом максимальный срок не может быть больше 3 месяцев. А вот можно ли сократить испытательный срок действующее законодательство не оговаривает.
Предлагаем ознакомиться: Сколько раз в год можно сдавать кровь донорам мужчинам
Внимание! Отсутствие такой информации в ТК РФ не запрещает сделать это при обоюдном согласии сотрудника и компании. Оформление производится двумя этапами.
Поскольку пункт о прохождении сотрудником испытания является существенным условием оформленного трудового соглашения, его изменение в любую сторону должно быть документально зафиксировано.
, Word.
Специальной формы для такого приказа не существует. Его можно составлять на фирменном бланке компании в произвольной форме.
Начинается приказ с указания наименования компании, ее адреса, реквизитов. После этого на середине строки записывается слово «Приказ» и проставляется его номер. Под ним документ в дальнейшем нужно зарегистрировать в книге учета приказов.
На следующей строке указывается дата и место составления. Также можно записать краткое наименование этого документа — например, «О сокращении испытательного срока».
Вводную часть (о причине сокращения времени испытательного срока) допускается выделить отдельно до слова «Приказываю». Однако возможно объединить всю информацию вместе.
Затем следует повествовательная часть. В ней нужно указать кому (полные Ф.И.О., должность) сокращается испытательный срок и до какого периода времени.
Внимание! В качестве основания для составления приказа необходимо записать реквизиты подписанного доп. соглашения к трудовому договору — номер и дату оформления.
Составленный приказ подписывает руководитель компании. В нем также нужно предусмотреть графу, в которой сотрудник проставит свою личную подпись после ознакомления, и дату этого события.
Отношения между работодателем и сотрудником регулируются законодательством. Оно является гарантом соблюдения прав и обязанностей каждой стороны. Особенно это важно при получении всех полагающихся выплат. Сокращение сотрудника на испытательном сроке имеет свои особенности. Это касается не только оформления, но и причитающихся компенсаций.
Документы, необходимые для обоснования увольнения при прохождении испытательного срока
Законность увольнения при имеющихся предпосылках регламентируется статьей 71 ТК РФ. Все причины для увольнения должны быть подтверждены письменными свидетельствами. Без их наличия увольнение считается незаконным, и работник может обжаловать его в суде.
Свидетельствами неудовлетворительного прохождения испытаний являются:
- акты о допущенном работником браке;
- докладные записки о невыполнении или некачественном выполнении кандидатом своих рабочих обязанностей;
- отрицательная характеристика от сотрудника, ответственного за наблюдением над прохождением кандидатом испытательного срока;
- при наличии – выписки из журнала контроля над выполнением испытания;
- жалобы членов коллектива;
- жалобы клиентов в книге жалоб и предложений (при наличии);
- приказы, акты, уведомления о дисциплинарных взысканиях (если они были).
Порядок проведения увольнения
Некоторые факты
Реже всего расстаются с работодателями на испытательном сроке россияне старше 45 лет (14% — по своей воле, 4% — по воле работодателя). Среди 45-летних также наиболее велик процент соискателей, которые ни разу не устраивались на работу с испытательным сроком (13%).
Правильность процедуры проведения увольнения работника в период прохождения испытательного срока или же сразу после него имеет огромное значение. Несоблюдение какого-либо пункта может стать мотивированной причиной для обжалования увольнения в судебном порядке.
Рассмотрим порядок действий при увольнении:
- работодатель должен направить увольняемому сотруднику письменное уведомление об увольнении в 2 экземплярах не позднее 3 дней до даты окончания испытательного срока;
- работник должен ознакомиться с уведомлением и поставить свою подпись на экземпляре работодателя. Если же увольняемое лицо не желает принимать уведомление, то этот факт необходимо зафиксировать в специальном акте в присутствии 2 свидетелей;
- далее работодатель должен издать приказ об увольнении данного сотрудника с перечислением фактов, послуживших причиной для разрыва трудовых отношений с ним;
- бухгалтерия компании должна в последний день пребывания увольняемого сотрудника на работе его рассчитать:
- выдать заработную плату за отработанное время,
- выдать компенсацию за неиспользованный отпуск;
Как уволить сотрудника на испытательном сроке без его желания по закону?
Если увольнение сотрудника на испытательном сроке работодатель вправе осуществить только на основании ряда документов, то сам сотрудник вправе уволиться во время испытательного срока без объяснения причин.
Если в период испытательного срока работник придет к выводу, что место его не устраивает он может уйти, соблюдая определенные формальности.
Не более, чем за три дня до фактического увольнения работник в обязательном порядке сообщает своему работодателю о своем намерении.
Увольнение работника во время испытательного срока происходит по его заявлению. Сотрудник подает заявление в письменной форме, и отрабатывает положенный в этом случае трехдневный срок.
Отрицательный ответ сотруднику, принявшему решение уволиться во время испытания, будет являться незаконным. Расторжение договора подкрепляется соответствующим приказом.
Особенности оформления
Как только работодатель принял решение о необходимости сокращения, его первый шаг должен заключаться в документальном оформлении появившегося намерения. Данный документ составляется в письменной форме и содержит в себе все необходимые сведения о тех лицах, кого коснется сокращение. Помимо этого, в данном документе следует как можно точнее изложить мотивацию руководителя, а также иные важные нюансы, которые будут иметь значение. Письменное намерение также может содержать и дополнительную информацию, например, о внесении определенных изменений в существующее расписание организации и т.д. Хотя строгой формы данного документа законодательство не предусматривает, к его составлению все равно нужно отнестись максимально ответственно и внимательно. Письменное намерение будет являться главным основанием для последующих юридических действий, входящих в процедуру сокращения.
Прежде чем приступать к составлению письменного намерения, необходимо предпринять определенные действия. Следует заранее определить точный список сокращаемых лиц, выделить сотрудников с определенными преимуществами и раздать подготовленные письменные уведомления.
Нюансы испытательного срока
Период в самом начале сотрудничества, когда работодатель проверяет навыки и квалификацию кандидата на практике, называют испытательным. Большинство работодателей использует такую возможность, но часто забывает о других сторонах этого периода:
- Испытание — это проверочный этап не только для сотрудника, но и для потенциального работодателя. Кандидат аналогично оценивает условия труда, отношение работодателя и коллег, нагрузку.
- Период испытательного срока регулируется законом точно так же, как и стандартное трудоустройство.
Сотрудник устраивается на работу официально с самого начала. Пункт об испытательном периоде прописывают в договоре отдельно. А значит, он имеет такие же права, как и остальные сотрудники:
- получать зарплату по графику и в полном объеме;
- уходить на выходные;
- получать выходное пособие и т.д.
Когда увольнение на испытательном сроке незаконно
Если неправильно провести увольнение на испытательном сроке, Инспекция труда сочтет его незаконным. Тогда работодателю придется восстанавливать сотрудника в должности и вдобавок платить штраф.
Чтобы не нарушить процедуру увольнения, стоит разобраться, какие ошибки нельзя допускать. Увольнение на испытательном сроке запрещено для некоторых сотрудников:
- беременных;
- женщин с детьми до 3 лет;
- родителя- или опекуна-одиночку с детьми до 14 лет или с детьми-инвалидами;
- единственного кормильца детей-инвалидов;
- единственного кормильца с ребенком до 3 лет, если у него трое и больше детей до 14 лет.